한국재난안전뉴스 유예지 기자 | 현재 전세계적으로 물가가 상승하고 있어 더 나빠질 수 있는 상황까지 예측되고 있다. 물가 상승은 모든 종류의 산업 시설을 곤경에 빠뜨리는데, 일부 물가상승으로 인한 비용은 고객에게 전가할 수 있지만 너무 지나치면 고객이 떠나갈 수 있는 악영향을 미칠 수 있다.

산업시설에서는 고객을 잃는 위험을 감수하는 대신 비용증가를 완화하거나 더 나아가 실제 비용 절감을 실현하는데 도움이 되는 방법을 모색해야 한다. 종종 간과되는 것 중 한가지는 ‘공급망 관리 시스템’을 구현하는 것으로, 해당 시스템은 기업을 운영하는데 필요한 부품 및 구성 요소를 구입하는 구매 프로세스에 초점을 맞춘다.

기업의 각 부서별로 동일한 제품을 구입할 때 따로 구매하는 경우가 있다. 이러한 경우 비용 측면에 대해서 비용을 더 지불해야될 상황이 발생할 수 있어, 미국 산업전위생뉴스(Industrial Safety&Hygiene News, ISHN)은 산업시설이 효과적인 공급망 관리시스템을 구축해 비용을 절감해야 된다고 밝혔다.

1) 공급망 감사 실시(Conduct a supply chain audit)

서로 다른 부서의 조직에서 종종 일어나는 동일제품 구매에 대한 담당자나 감독자가 필요하다. 이러한 경우 비효율성이 발생하고 제품구매 비용이 증가할 수 밖에 없다.

공급망 감사는 이러한 문제를 해결한다. 구매담당자와 현재 부서 전체를 위한 물품 구매 프로세스가 무엇인지 파악하고, 이를 조합하고 프로세스를 합리화하는 작업을 수행해야하는 것이 좋다.

2) 공급업체 감사 실시(Conduct a vendor audit)

공급업체에 제품에 대한 재고가 없을 때 기업내 부서별로 동일하거나 유사한 제품을 공급하기 위해 서로 다른 구매처에서 재고를 구매하는 경우가 종종 있다.

공급업체 감사는 공급망 감사와 유사하게 제품을 공급하는 공급업체의 수를 줄이는 것을 목표로해 구매 효율성을 향상시키고, 대량할인 등을 목표로해 관련 비용을 절감할 수 있도록 돕는다.

3) 제품 감사 실시(Conduct a product audit)

효과적인 공급망 관리 프로그램을 만들기 위해서는 조직에 서비스를 제공하는 공급업체의 수와 관리하는 인원을 최소화하는 방법을 추천한다. 또한, 제품 중복을 없애기 위해 구입하는 제품이 있는지 철저한 검수가 필요하다.

아래 4가지 구성요소는 제품감사에 있어서 참고해야하면 좋은 사항이다.

■ 동일하거나 유사한 목적으로 사용되는 제품 식별

■ 각 제품의 비용 파악

■ 동일한 제품끼리 비교한 후 가장 효과적일 것 같은 제품 결정

■ 제품을 사용하는 사용자의 선호제품으로 결정

제품감사에 제품 사용자를 포함해 피드백을 듣는 것은 필수적 사항으로, 제품의 최고성능, 효율적이고 사용하자 선호하는 제품을 구매하는 것이 좋다.

4)물풀 조달 담당자와의 협력(Work with a procurement specialist)

물품을 조달하는 담당자와 전문가는 조달 프로세스에 대해 세세하게 알고 있다. 또한, 물품을 구매하는 구매처와의 연결고리를 가지고 있어 구매비용을 감소시키는 등 비용 분석부터 효율적인 물품구매까지 도움을 받을 수 있다.

5) 그룹 구매 조직(Group Purchasing Organizations)

그룹 구매 조직(GPOs)는 공급업체와 구매업체 간의 계약을 협상할 때 도움을 주어 비용절감, 서비스제공, 합작 등의 여러가지 방면으로 도움을 제공한다. 큰 기업부터 소규모 기업까지 연결시켜주어 조금 더 수월하게 공급망 시스템을 관리할 수 있다.

위와 같은 조치는 산업시설 운영비용을 적절한 선에서 감당할 수 있도록 돕는다. 전문가들은 “공급업체 감사부터 시작해 점차적으로 이러한 단계를 구현한다면 효율성이 실현되어 공급망 프로세스를 실행하면서 비용 절감의 효과를 볼 수 있을 것”이라고 말했다.